表格及手册

PCard申请的附录

此表单用于更改现有PCard帐户上的信息.e. 更改PaymentNet审核人、持卡人限额、账单地址等.). 它也用于关闭PCard帐户. 在完成, 此表格应提交给采购服务部的PCard管理员.

BearTrax新供应商表格

此表单用于向BearTrax添加新供应商. 当供应商被添加时，采购部将通知您.

申请豁免

持卡人协议(DOC)
持卡人协议(PDF)

每位持卡人必须在此表格上签名, 表明他们同意PCard计划的条款和条件, 在获得一张卡之前.

更改地址(DOC)
更改地址(PDF)

利益冲突(DOCX)
利益冲突(PDF)

信用确认书(DOC)
信用确认书(PDF)

当无法从供应商处获得信用证收据时，使用此表格. 它有助于确定信用证的性质，并说明收到的金额最终是正确的. 填妥的表格须附于持卡人的月结单内.

娱乐费用表

设备操作授权表格

此表格为可移动设备搬迁使用授权书, 部门间调动, 或将陈旧设备转为剩余. 获得签名并返回采购办公室.

授权帐户使用p -卡表格(DOCX)

在使用补助资金购买p卡之前，必须先批准此表格.

遗失收据誓章(DOC)
遗失收据誓章(PDF)

当您用尽所有方法获得明细收据时，此表格用于购买卡或旅行费用交易. 填妥的签名才可接受此表格. 重要提示:此选项不应经常使用，并且必须包括您的解释和签名，以及具有PCard帐户批准权限的个人的签名. 任何可用的证明文件也应附在PCard声明中.

税务局独立承办商认证书(PDF)

PCard/旅行卡申请
PCard申请附录

PCard手册(DOC)
PCard手册(PDF)

PCard事务日志(XLS)

采购订单条款 & 条件(DOC)

放弃竞投要求(DOCX)
要求豁免竞投(PDF)

争议事项声明(DOC)
争议事项声明(PDF)

学生消费许可表格(DOCX)

供应商拒收(DOC)
供应商拒收(PDF)

此表格用于提供任何不接受PCard的供应商的信息. 将其提交给PCard管理员，该管理员将与银行合作以获得未来供应商的接受.

免税表格(PDF)

这些表格可按需要下载及列印.

• 俄亥俄州(PDF) -出示此表格以显示俄亥俄州的销售税豁免.
• 哥伦布市(城市豁免)(PDF) -在入住时出示此表格，以申请豁免俄亥俄州哥伦布市的住宿税.
• 阿拉斯加-没有销售税.
• 科罗拉多州——科罗拉多州将允许州外组织使用其所在州的免税证书.
• 特拉华州-没有销售税.
• 肯塔基州(PDF) -出示此表格以显示肯塔基州的销售税豁免.
• 佛罗里达州(PDF) -出示此表格以显示佛罗里达州的销售税豁免.
• 蒙大拿州——没有销售税.
• 新罕布什尔州-没有销售税.
• 俄勒冈州——没有销售税.
• 西弗吉尼亚州-西弗吉尼亚州将允许州外组织使用他们所在州的免税证书.

运输合同(DOCX)
运输合约(PDF)